研究費の締切、大学事務から届く連絡、researchmapの更新、海外研究者への返信。
研究を進めるなかで、細かな事務業務は少しずつ積み重なっていきます。
RETRIEVE WORKSは、大学研究者・研究室に必要な事務・秘書業務をオンラインで支援します。
一つの業務だけのご依頼から、研究室事務の継続的なサポートまで、現在の状況に合わせてご相談いただけます。
お困りの業務に合わせて、3つの分野から支援します
研究室や大学によって、業務の進め方や学内ルールは異なります。
現在お困りの業務を伺い、オンラインで対応できる範囲と、研究者・研究機関側でご対応いただく範囲を整理します。
研究室事務サポート
大学事務から届く連絡、日々のメール、書類や締切の管理など、研究室の運営に必要な事務を支援します。
【このような時に】
- 大学事務との連絡や手続きに時間を取られている
- メール、書類、締切が分散している
- 秘書の退職や不在により、事務業務が滞っている
- 学会や研究会の準備を任せられる人がいない
【主なサポート内容】
- 大学事務との連絡・確認
- メールの整理、返信文の作成
- 文書、共有ファイルの整理
- 締切、スケジュールの管理
- 講演、学会、研究会に関する事務準備
連絡、書類、締切を整理し、研究者の方に確認・判断いただく事項を分かりやすくお伝えします。
学会・研究会の準備から当日の運営までの支援については、専用ページで詳しくご案内しています。
▶ 学会・研究会運営サポートの詳細を見る
研究費・業績サポート
研究費の締切や執行状況、申請・報告に必要な資料、研究業績の情報を整理します。
【このような時に】
- 研究費の執行状況や締切の確認まで手が回らない
- 申請や報告の直前になって慌てている
- 証憑や必要書類が複数の場所に分かれている
- researchmapや業績情報の更新が後回しになっている
【主なサポート内容】
- 科研費、JSTなどの研究費事務
- 予算、執行状況の整理
- 申請書、報告書等の作成支援
- researchmap、業績リストの更新・整理
- 証憑、申請・報告に必要な資料の整理
大学・研究機関の規程や締切を確認し、必要な資料と次に対応すべきことを整理します。
海外・英文対応サポート
英文メールや招へい手続き、海外研究者との連絡など、国内外を問わず必要な事務を支援します。
【このような時に】
- 英文メールの作成や確認に時間がかかる
- 海外研究者への連絡や来日手続きを進めたい
- 海外在住のため、日本の大学との手続きを任せたい
- 国際学会や海外出張の準備まで手が回らない
【主なサポート内容】
- 英文メールの作成・確認
- 海外研究者との連絡
- 招へいに必要な手続きの確認
- 来日、出張に関する日程や必要情報の整理
- 国際学会に関する事務手配
- 海外から日本の大学・研究機関への連絡
連絡内容、必要な手続き、日程を整理し、国内外のやり取りにかかる事務負担を減らします。
業務の一部から、必要な期間だけご利用いただけます
必要な時に、必要なだけ
一つの業務だけ
researchmapの更新など、必要な業務だけを単発でご依頼いただけます。
忙しい時期だけ
研究費の申請・報告前や年度末など、業務が集中する時期だけご利用いただけます。
一時的な引継ぎ
秘書の退職・休職から後任者が決まるまでなど、必要な期間だけ支援します。
継続的なサポート
メール、スケジュール管理、研究費事務など、定期的に発生する業務を継続して支援します。
業務量やご利用時期に合わせて、必要なサポートをご提案いたします。
オンラインでも、状況が分かる形で進めます
サポート開始前に、現在の業務、締切、優先順位、関係部署、ご希望の連絡方法を確認します。
- 現在の業務と締切を整理する
- 優先順位と担当範囲を明確にする
- メール、Zoom、Slackなど、ご希望の方法で連絡する
- 作業内容や進行状況を共有する
- 不明な点を推測で進めず、確認しながら対応する
研究内容に関する判断、研究費の支出可否、大学・研究機関としての正式な承認などは、研究者または研究機関にお願いしています。
実際にご利用いただいた研究者の方々の声
国内外の研究者から、日本の研究機関との連絡、大学事務への対応、科研費関連書類、業績整理、researchmap更新などご依頼いただいています。
ご依頼内容が決まっていなくても、ご相談いただけます
「事務に時間を取られているけれど、何を依頼できるか分からない」という段階でも問題ありません。
現在の状況を伺い、オンラインで対応できる業務、必要な時間、進め方を整理してご案内します。
初回相談は60分無料です。お問い合わせフォームには、現在お困りのことを簡単にご記入いただくだけで構いません。