研究者の皆さまへ
研究に集中したいを現実に。
大学研究者専門
オンライン秘書・事務サポート
大学事務経験15年
研究費管理・学会運営
大学事務との調整・英文対応
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このような時にご相談ください
・研究費の管理や締切確認を任せたい
・日々のメール対応や事務作業を整理したい
・ 学会や研究会の準備に時間を取られている
・大学事務とのやり取りをサポートしてほしい
・研究室の事務を引き継げる人を探している
・業績リストや研究者情報の更新が追いつかない
・ 海外在住のため、日本側の事務手続きを任せたい
・研究に集中する時間を確保したい
・ 秘書不在の期間だけサポートしてほしい
サービスのご案内
研究に集中したいのに、研究費管理や大学事務とのやり取り、学会準備に時間を取られていませんか。
RETRIEVE WORKSでは、大学研究者の皆さま向けに、研究活動を支える事務・秘書業務をオンラインでサポートしています。
大学事務経験15年の経験を活かし、研究者の皆さまが研究に集中できる環境づくりをお手伝いします。
それぞれの業務を
3つのカテゴリに分けてご案内
大学事務サポート
・大学事務との調整
・メール対応・文書管理
・締切管理・スケジュール調整
研究活動サポート
・研究費・予算管理
・業績リスト作成
・各種申請書類作成支援
海外・英文対応サポート
・英文メール作成・校正
・招へい手続き
・国際学会の手配・資料作成
学会・研究会運営もお任せいただけます（現地対応可）
学会や研究会の準備から当日の運営まで、オンライン・現地の両面からサポートいたします。
日常的な秘書業務に加え、研究会や学会開催時の事務局業務、参加者対応、当日の運営補助にも対応可能です。
詳細なサポート内容や対応範囲については、下記よりご覧いただけます。
初回相談無料。日本国内外・英語対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
西山陽子のnote
大学研究者専門オンライン秘書としての経験や、
研究者を支える仕事への想いをnoteに書いています。
ご挨拶
数あるウェブサイトの中から当ホームページをご訪問くださり誠にありがとうございます。
研究者と伴走するオンライン事務・秘書の西山陽子です。
研究者の「事務作業から解放されたい」に応える、オンライン事務・秘書サービスを提供しています。
これまでに、貿易会社・国立大学・医療機関などで事務職としてキャリアを積み、大学研究者向けのオンライン事務・秘書サービスを展開中です。特に大学勤務で得た15年の経験を活かし、研究費管理や学会対応、学内提出書類など、大学独自のルールに沿って柔軟に対応いたします。
国内外の研究者の皆さまの「研究に集中したいのに、事務に追われて時間がない」「科研費や申請書類に不安がある」そんなお悩みを、全力でサポートいたします。
また、一般社団法人日本研究秘書協会の運営メンバーとしても活動しております。
研究支援・研究秘書に関する実務知見をもとに、研究者の皆さまがより研究に集中できる環境づくりを支えることを目的として、情報発信や取り組みに携わっております。
協会の詳細は、下記よりご覧いただけます。
▶ 一般社団法人日本研究秘書協会
経歴ハイライト
- College of Southern Idaho（米国）卒業
- 貿易会社にて事務業務（5年）
- 国立大学にて研究支援秘書（15年）
- 医療機関にて事務（3年）
- 現在は教育関連事業とオンライン事務サービスを並行運営
- 一般社団法人日本研究秘書協会 運営メンバー
