大学研究者専門オンライン事務サポート

「研究に集中したい」を、
現実に。

大学研究者専門オンライン
事務・秘書サービス

大学で培った15年の事務・秘書経験を活かし、
科研費・研究費事務、大学事務とのやり取り、
学会・研究会の準備、英文対応、業績整理など、
研究者・研究室に必要な実務を
オンラインで支援します。

ご相談内容が決まっていない段階でも、お問い合わせいただけます。

✉お問い合わせはこちらから

このような時にご相談ください

研究費の執行状況や締切の確認まで手が回らない
大学事務との連絡や手続きに時間を取られている
学会・研究会の準備を任せられる人がいない
researchmapや業績情報の更新が後回しになっている
秘書の退職や不在により、事務業務が滞っている
海外から日本の大学・研究機関との手続きを進めたい

サービスのご案内

RETRIEVE WORKSでは、大学研究者・研究室の状況に合わせて、必要な事務・秘書業務をオンラインで支援しています。

科研費・研究費事務、大学事務との連携、researchmap・業績整理、英文対応、学会・研究会の準備など、
業務の一部から継続的なサポートまでご相談いただけます。

研究に集中するための事務を、必要なところから

研究室事務サポート

大学事務との連絡や日々のメール対応を整理し、確認や手続きに追われる時間を減らします。

・大学事務との連絡・確認
・メール対応・文書整理
・締切・スケジュール管理

研究費・業績サポート

研究費の締切や執行状況、業績情報を整理し、申請や報告の前に慌てない状態を整えます。

・科研費・研究費事務
・予算・執行状況の整理
・researchmap・業績情報の更新

海外・英文対応サポート

英文メールや招へい手続きを支援し、海外研究者とのやり取りにかかる事務負担を減らします。

・英文メールの作成・確認
・海外研究者との連絡
・招へい手続き・国際学会の手配

研究室ごとに、業務の進め方や学内ルールは異なります。

現在の状況を伺い、オンラインで支援できる範囲をご提案します。

どの業務を切り出せるか分からない場合も、現在のお困りごとから一緒に整理します。

▶サポート詳細ページへ

初回相談無料。日本国内外・英語対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。

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西山陽子のnote

大学研究者専門オンライン秘書としての経験や、
研究者を支える仕事への想いをnoteに書いています。

ご挨拶

数あるウェブサイトの中から当ホームページをご訪問くださり誠にありがとうございます。
研究者と伴走するオンライン事務・秘書の西山陽子です。

研究者の「事務作業から解放されたい」に応える、オンライン事務・秘書サービスを提供しています。

これまでに、貿易会社・国立大学・医療機関などで事務職としてキャリアを積み、大学研究者向けのオンライン事務・秘書サービスを展開中です。特に大学勤務で得た15年の経験を活かし、研究費管理や学会対応、学内提出書類など、大学独自のルールに沿って柔軟に対応いたします。

国内外の研究者の皆さまの「研究に集中したいのに、事務に追われて時間がない」「科研費や申請書類に不安がある」そんなお悩みを、全力でサポートいたします。