学内事務サポート
複雑な大学内の手続き
学内提出書類の作成・提出管理、研究費や科研費の報告、会議資料の準備など、複雑な事務業務を、国立大学で15年の実務経験を持つ代表（西山）が責任を持って引き受けます。
「どこに出せばいい？」「申請期限が迫っている」そんな時も、頼れる存在としてサポートします。
研究事務サポート
研究に集中するための事務業務
研究に専念できる時間を確保するためのサポートを行っています。
研究会や学会の準備、講演依頼の調整、進行資料の整備、科研費の進捗レポートなど、
後回しになりがちな事務作業を丁寧に対応いたします。
英文事務サポート
業者対応、海外の研究者とのやり取り
研究室の備品購入や出張手配、業者への問い合わせ・見積もり依頼など、
学外とのやり取りをスムーズに処理いたします。
国内業者はもちろん、英語でのメール・書類対応にも対応可能です。
海外の研究者とのやり取りやアテンドもお任せください。
こんなお困りごとはありませんか
時間に追われる大学研究者の皆さまへ──
日々の事務作業を、
オンラインでサポートします。
「毎日大量に届くメール対応が追いつかない」
「毎日大量に届くメールの返信が追いつかない」
「至急の案件や締切の連絡を見落としてしまう」
といったお悩みには、メールの仕分けと優先対応でサポート。
- 受信メールを「至急対応」「締切付き」「添付確認あり」などに分類
- 返信文の下書き作成や送信代行
対応漏れ・締切超過を防ぎ、研究に集中できる時間を確保します。
「日々の業務が忙しく、業績リストの更新が後回しに…」
「年度末に慌てて整理している」
「研究費申請のときに過去のデータがすぐ出てこない」
そんな時は、年次ごとのデータ整理とテンプレート管理。
- 論文・学会発表・受賞歴などを年ごとに整理
- 業績リストのテンプレートを継続管理
必要なときにすぐ提出できる体制を整え、申請関連の事務負担を軽減します。
「英語のメール対応や外国人研究者の来日サポート」
「英語での対応に時間がかかる」
「外国人研究者の受け入れ対応
をどうすればいいか分からない」
そんな場合もご安心ください。
- 英文メールの返信文作成・送信
- 来日サポート（アポイント調整・宿泊手配など）
時差なども考慮し、柔軟に対応いたします。
サポートまでの流れ
① お問い合わせフォームよりご連絡ください
3営業日以内にメールで
ご返信します。
（例：「科研費申請のサポートをお願いしたい」など、簡単な内容で大丈夫です。）
② ヒアリング・お見積り
Zoomなどでお打ち合わせを行い、サポート内容やご不安な点を伺います。
その内容をもとに、業務量に応じたお見積りをご案内いたします。
③ 正式ご依頼＆サポート開始
ご依頼のご連絡をいただき次第、正式にサポートを開始いたします。
初回は進行スケジュールや納期などを明確にご説明します。
お見積もり
料金
料金の目安
必要なときに、必要な分だけご依頼いただけます。
1時間からのスポット対応から、継続的な月契約まで柔軟にご提案いたします。
- スポットサポート（1時間〜）……3,850円（税込）〜
- 継続サポート（月10時間〜）……お得なプランあり
- 契約形態や研究費でのお支払いについては、こちらの「料金・契約について」ページをご覧ください。
[料金・契約について] - 詳しい内容をお伺いした上で、お見積りをご案内いたします。
- 📩 [お問い合わせはこちら]
ご利用にあたってのお願い
- 継続サービスは前月20日に自動更新となります。中止の場合は前月20日までにご連絡ください。
- オフラインでのサポートも可能です（交通費・宿泊費等は別途）。詳細は事前にお打ち合わせいたします。