秘書業務
スケジュール調整が煩雑で困っている
日々の予定を最適に管理します。
会議準備に時間を取られがち
必要な手配はお任せ、準備の負担を軽減します。
締め切りが多くて管理が大変
大切な期限をしっかりフォローし、忘れた！を防ぎます。
メール対応に追われて研究時間が減っている
必要なメールを優先して整理、返信などの効率を上げます。
重要な連絡事項が埋もれてしまう
重要情報を整理し、確実に把握できるよう支援します。
秘書業務は事務作業、スケジュール管理、アポイントの確認など多岐にわたります。ご依頼内容を細かくお伺いをして、オーダーメイドで仕上げていきます。お一人お一人に合った作業内容を設計し、ご提示いたします。
研究事務
研究資金の申請が煩雑で負担が大きい
申請書類の作成や手続きをスムーズに進めます！
予算管理が複雑で手間がかかる
正確な管理と報告をサポートし、効率化をはかります。
研究計画書の作成に時間を取られてしまう
必要な書類作成をサポートします。
業績リストの整理が後回しになりがち
見やすい形で業績を整理・作成します。
外部機関との連絡や調整がに時間を取られてしまう
連絡・調整をスムーズに行い、煩雑な業務を軽減します。
研究費に携わるには経験と知識が必要です。計画的な予算の執行はとても大切な業務の一部です。研究に集中いただけるよう、事務的なサポートはおまかせください。
英文事務
英語でのメールや資料作成に手間がかかる
専門的な内容にはご指示を仰ぎながら正確に作成し、負担を軽減します！
海外とのビデオチャットの手配が煩雑
参加者の調整やツールの設定をスムーズに行います。
国際学会の手配が複雑で大変
申請や手続き、準備をサポートします。
外国人研究者とのやり取りが負担
コミュニケーションやサポート業務を丁寧に支援します。
海外出張の手配が手間に感じる
移動・宿泊の手配を一括で行い、スムーズに準備できます。
英語での文章作成、海外とのメールのやりとり、ZoomやTeamsを使用した会議の手配など幅広くサポートします。時差の関係でタイムリーなやり取りもオンラインなら対応可能です。
こんなお困りごとはありませんか
「毎日大量に届くメールの返信が追いつかない」
おまかせください！
メール内容を「至急対応が必要な案件」「締切日があるもの」「添付書類が必要なメール」などに分類します。そのうえで、優先順位に従って返信をサポート。返信し忘れや締切超過を防ぎ、重要なメールに迅速に対応できる環境を整えます。
「日々の業務が忙しく、業績リストの更新が遅れがち」
おまかせください！
定期的にひな形を用意し、年ごとにデータを整理・データベース化します。これにより、研究費の申請時などに必要な情報を迅速に抽出可能にし、重要な申請業務をサポートいたします。
「海外からのメールや、来日する外国人研究者のサポートが必要」
おまかせください！
内容把握と返信内容の指示をいただいた上で、海外からのメールに対応いたします。また、外国人研究者の来日時に必要な英語での接待やアテンド業務にも対応可能です。
サポートまでの流れ
１．お問い合わせフォームよりご連絡ください
原則２日以内に返信いたします。
２．打ち合わせ・見積り作成
オンライン、またはメールで打ち合わせをします。ご希望を伺い、オーダーメイドでサポート内容を作成し、見積もりをご提示いたします。
３．ご発注・サポート開始
正式にご発注いただけましたらサービス開始となります。
末永くよろしくお願いいたします。
料金
単発サポート
3,500円～（税込3,850円）/時間
長期サポート
60,000円～（税込66,000円）/20時間（1か月）
84,000円～（税込92,400円）/30時間（1か月）
上記はあくまで参考価格となります。サポート開始までにご依頼内容を丁寧にお伺いし、お客様にとって最良のプランをご提供いたします。まずはどんなことでもお問い合わせください。
ご利用にあたってのお願い
1. 継続サービスをご利用いただける場合、前月の20日で自動更新とさせていただきます。 ご利用を中止される場合は前月の19日までにお申し出ください。
2. オフラインでのサービスも提供可能です。交通費、宿泊代などは別途お打ち合わせとなります。