学会・研究会の事前準備から、当日の現地運営まで、必要な業務を支援します。
参加者管理、案内メール、プログラムや会場との連絡など、開催までに必要な事務をオンラインで整理します。当日は、受付、進行補助、登壇者・参加者対応などの現地サポートも承ります。
開催地、日程、規模、必要な業務を伺い、オンラインで対応する業務と現地で対応する業務を整理してご提案します。現地対応に交通費・宿泊費が必要な場合は、事前にお見積りをご案内します。
このような時にご相談ください
- 開催準備に時間を取られ、研究や本来の業務に集中できない
- 参加者への連絡、出欠確認、名簿や資料の管理が追いつかない
- 当日の受付や進行を任せられる人がいない
- 登壇者、会場、関係者との連絡が複雑になっている
- 海外研究者や来賓への対応に時間がかかっている
サポート内容
開催前の事務・準備
- 参加者管理、出欠確認、名簿作成
- 案内文、依頼文、連絡メールの作成・送信
- プログラム、日程、進行表の整理
- 登壇者、会場、関係者との連絡
- 配布資料、共有データ、必要情報の整理
当日の現地運営
- 受付、参加者対応
- 登壇者、来賓への案内
- 進行確認、タイムスケジュール管理の補助
- 会場・機材担当者との連絡
- 関係者間の情報共有と運営補助
海外研究者・来賓対応
- 英文メールの作成・確認
- 来日、移動、滞在日程に関する情報整理
- 招へいに必要な手続きや書類の確認
- 国内の関係者や大学事務との連絡
すべての業務をまとめて依頼する必要はありません。事前準備だけ、当日の現地運営だけなど、必要な業務からご相談いただけます。
RETRIEVE WORKSの学会・研究会運営サポート
- 大学で約15年間、研究室秘書・大学事務に携わった経験
- 学会、研究会、講演会等の準備・運営経験
- オンラインでの事前準備から当日の現地運営まで対応
- 英文メールや海外研究者・来賓との連絡にも対応
- 担当範囲と進行状況を整理し、関係者と確認しながら進行
学会・研究会のほか、講演会や教授就任記念行事などの運営についてもご相談いただけます。
料金について
開催規模、日程、会場、参加人数、必要な業務、現地対応の有無を確認し、個別にお見積りをご案内します。
交通費、宿泊費、会場までの移動に必要な費用が発生する場合は、事前にお見積りへ記載します。