料金・契約について
RETRIEVE WORKS（代表：西山陽子）では、大学・研究機関・医療機関に所属される先生方を対象に、業務委託契約によるオンライン事務・秘書サポートを行っております。
研究・教育活動を支える事務面を安心してお任せいただけるよう、信頼性の高いサポート体制を整えています。
契約形態について
すべてのサポートは、雇用契約ではなく業務委託契約としてお受けしております。
研究費・校費・科研費など、大学経理ルールに沿った処理が可能です。
作業の成果は毎月、「作業完了報告書」として提出いたします。※各大学ルールに対応します
これを成果物として、大学・研究費管理部門での証憑としてご利用いただけます。
大学ごとの書式対応について
各大学・研究機関では、作業完了報告書・業務実績報告書・成果物確認書など、書式や提出先が異なる場合がございます。
RETRIEVE WORKSでは、各機関の指定様式や運用ルールに合わせて柔軟に対応し、必要に応じて既存の様式をもとに報告書を作成・提出いたします。
ご利用の流れ
- ヒアリング（Zoomまたはメール）
初回無料にて、業務内容やお困りごとを伺い、必要なサポート範囲を整理いたします。 - お見積り・業務内容確認
内容をもとに、目安となる稼働時間や報告書形式をご提案します。
※大学経費・科研費での契約も可能です。 - ご契約・稼働開始
契約締結後、スケジュールに沿って業務を開始します。進捗はメールまたは共有フォルダで随時ご報告いたします。 - 成果物・報告書のご提出
毎月、作業完了報告書（成果物）を提出いたします。
主なサポート内容と稼働目安
- 学内申請書類の作成補助・様式整理
- 研究費台帳・科研費報告書の整備
- 科研費・助成金申請書の下書きや体裁確認
- 学会・講演会関連の調整・資料作成
- Researchmapや業績リストの更新
- 英文メール作成補助・海外連携先との調整
- スケジュール・ToDo管理、書類管理など
※内容や時期により、月5〜20時間程度のご依頼が多く見られます。
※詳細なお見積りはヒアリング時に個別にご案内いたします。
料金プラン
【A】継続サポートプラン（月額制）
研究室の事務スタッフを雇用する感覚で、継続的なサポートをご依頼いただけます。
毎月の定例業務（研究費管理、メール対応、スケジュール調整など）を任せたい方におすすめです。
- 月額 33,000円（税込）〜
- 目安：月10時間程度
- 超過分：同単価3,300円/時で追加対応
- 参考例：月5時間（16,500円）、月20時間（66,000円）も柔軟にお見積り
- 基本契約期間：3ヶ月単位（研究費の年度計画に合わせた設定も可能）
研究費（校費・科研費）でのお支払い、
お見積書・ご請求書の発行に対応します。
※継続プランは長期契約のため、スポット対応よりもお得な単価設定となっております。
【B】スポット（単発）プラン
「今月だけ人手が足りない」「この業務だけ頼みたい」といった短期のご要望に。
- 時間単価：3,850円（税込）
- ご請求例：3,850円 × 実働時間 ＋ 諸経費（必要時のみ）
- 案件によりプロジェクト単位見積りも可能
- 短期例：科研費申請書の最終チェック／国際学会の英文手配／報告書提出補助 等
年度途中の短期サポートや、研究費執行スケジュールに合わせた稼働も柔軟に対応します。
お支払いについて
業務委託契約に基づき、月次報告書提出をもって成果物納品とみなします。
請求書は月末締め翌月払い（研究費・校費・科研費等）で発行可能です。
初回ご相談（無料）
まずはZoomまたはメールにて、先生の業務内容や課題をお聞かせください。
どのようなサポート形態が適しているか、初回は無料でご案内いたします。
先生方が研究に集中できる時間を少しでも取り戻せるよう、誠実にサポートさせていただきます。