学内事務サポート

複雑な大学内の手続き

学内提出書類の作成・提出管理、研究費や科研費の報告、会議資料の準備など、複雑な事務業務を大学ルールに精通したスタッフが引き受けます。
「どこに出せばいい?」「申請期限が迫っている」そんな時も、頼れる存在としてサポートします。

研究事務サポート
研究に集中するための事務業務

研究に集中できる時間を確保します。
研究会・学会の準備、講演依頼の調整、進行資料の整備、科研費の進捗レポートなど、後回しになりがちな業務を経験豊富なスタッフが丁寧に対応。
不要な事務作業から解放し、研究活動に専念できる環境を整えます。

英文事務サポート
業者対応、海外の研究者とのやり取り

研究室の備品購入や出張手配、業者への問い合わせ・見積もり依頼など、学外とのやり取りを迅速に処理。
国内業者はもちろん、英語でのメール・書類対応もお任せください。また海外の研究者とのやり取り、アテンドにも対応いたします。

こんなお困りごとはありませんか

時間に追われる大学研究者の皆さまへ──
日々の事務作業を、
オンラインでサポートします。


「毎日大量に届くメール対応が追いつかない」
「毎日大量に届くメールの返信が追いつかない」
「至急の案件や締切の連絡を見落としてしまう」

解決策:メールの仕分けと優先対応を選別
・受信したメールを「至急対応」「締切付き」「添付確認あり」などに分類
・優先順位を整理
・返信文の下書きや送信代行
対応漏れ・締切超過を防ぎ、研究に集中できる時間を確保します。


「日々の業務が忙しく、業績リストの更新が後回しに…」
「年度末に慌てて整理している」
「研究費申請のときに過去のデータがすぐ出てこない」

解決策:年次ごとのデータ整理とテンプレート管理
・論文・学会発表・受賞歴などを年ごとに整理
・業績リストのテンプレートの継続管理。
必要なときに即提出できる体制を整え、申請関連の事務負担を軽減します。


「英語のメール対応や外国人研究者の来日サポート」
「英語での対応に時間がかかる」
「外国人研究者の受け入れ対応
 をどうすればいいか分からない」

解決策:英語による連絡業務・アテンドも対応可能
・指示に基づいて英文メールの返信文作成・送信
・来日対応(アポイント調整・宿泊の手配など)
時差なども考慮してフレキシブルに対応します。

サポートまでの流れ

① お問い合わせフォームよりご連絡ください

3営業日以内にメールで
ご返信します。
(例:こんなサポートを希望している、など簡単な内容で大丈夫です。)

② ヒアリング・お見積り

Webでお打ち合わせします。
ご希望のサポート内容やご不安な点などをお伺いし、オーダーメイドのサポートプランをご提案。内容が決まり次第、お見積りをメールでご案内します。

③ 正式ご依頼&サポート開始

ご発注(ご返信)をいただきましたら、正式にサポートを開始します。
初回の進行・納期なども明確にご説明しますのでご安心ください。

お見積もり

料金 

料金の目安

必要なときに、必要な分だけご依頼いただけます。
1時間からのスポット対応から、継続的な月契約まで柔軟にご提案いたします。

  • スポットサポート(1時間〜)……3,000円〜
  • 継続サポート(月10時間〜)……お得なプランあり

詳しくは内容をお伺いのうえ、お見積もりをご提示します。
📩 [お問い合わせはこちら]


ご利用にあたってのお願い

  1. 継続サービスは前月20日に自動更新となります。中止の場合は前月20日までにご連絡ください。
  2. オフラインでのサポートも可能です(交通費・宿泊費等は別途)。詳細は事前にお打ち合わせいたします。
お問い合わせ